Reges-Online: Angajatorii sunt în continuare obligați să elibereze adeverințe angajaților, chiar dacă au cont în registru. Amenzile pentru refuz au crescut

• Angajatorii trebuie să elibereze adeverințe de vechime la încetarea contractului și la cerere, chiar dacă angajații își pot descărca singuri extrase din Reges-Online.
• Amenzile pentru nerespectarea obligației de eliberare a adeverințelor au crescut substanțial, de la 300 - 1.000 lei în sistemul Revisal, la 3.000-5.000 lei în Reges-Online.

Obligația angajatorului de a elibera o adeverință de vechime nu a fost modificată - ea se regăsește în Codul muncii, indiferent că din toamnă angajatorii trec obligatoriu la utilizarea Reges-Online: 

„La solicitarea salariatului sau a unui fost salariat, angajatorul este obligat să elibereze un document care să ateste activitatea desfăşurată de acesta, durata activităţii, salariul, vechimea în muncă, în meserie şi în specialitate”.

De altfel, unul dintre punctele frecvent menționate în urma controalelor inspectorilor de muncă este fix acesta: refuzul angajatorilor de a elibera, la cerere, adeverințe angajaților. 

Obligația este reluată și detaliată la nivelul hotărârilor care vizează funcționarea registrului de evidență a salariaților - a fost reluată, mai precis, la nivelul HG nr. 905/2017 (Revisal) și este reluată, mai departe, la nivelul HG nr. 295/2025 (Reges-Online). 

Ce prevede HG nr. 295/2025 apropo de obligația angajatorului de elibera adeverințe:

• la încetarea activităţii salariatului: angajatorii au obligaţia să îi elibereze acestuia o adeverinţă care să ateste activitatea desfăşurată, durata activităţii, salariul, vechimea în muncă şi în specialitate, precum şi un extras din Registru, certificat prin semnătură, în condiţiile legii (aici vorbim de o diferență față de HG 905, unde nu era prevăzută certificarea prin semnătură a extrasului);
• în alte contexte, la cererea scrisă, inclusiv pentru foști salariați: angajatorii sunt obligaţi să îi elibereze acestuia o adeverinţă care să ateste activitatea desfăşurată de acesta, durata activităţii, salariul, vechimea în muncă şi în specialitate, astfel cum rezultă din Registru şi din dosarul personal, în termen de cel mult 15 zile lucrătoare de la data solicitării.