avocatnet.ro 
Într-un document publicat recent, Cristian Rapcencu, care este Expert contabil și Consultant fiscal, a detaliat cum ar putea fi tratat bacșișul, din punct de vedere contabil, de către companii și fiscaliști:
„Sumele reprezentând bacşiş se înregistrează în contabilitatea entităţilor plătitoare în categoria cheltuielilor de protocol şi au regimul fiscal al acestora (sunt deductibile în limita a 2% din profitul contabil brut, la care se adaugă cheltuielile de protocol). În cazul restaurantelor și barurilor, sumele provenite din încasarea bacşişului se înregistrează pe seama conturilor de datorii (de exemplu, 462 «Creditori diverși» sau 4281 «Alte datorii în legătură cu personalul», în funcție de raționamentul profesional al fiecăruia), folosind un analitic distinct, şi se distribuie integral salariaţilor, pe baza unei evidenţe nominale a acestora.”
Pentru a ajuta la înțelegerea tratamentului contabil, Cristian Rapcencu a dat și exemplul unui restaurant care a stabilit intern ca bacșișul să fie distribuit săptămânal salariaților săi. Teoretic, firmele pot opta pentru o distribuire zilnică, săptămânală sau lunară a bacșișului, după cum preferă. Iată exemplul de tratament contabil:
În data de 9 ianuarie 2023, entitatea a încasat, pe baza raportului Z, următoarele sume:
- produse de restaurant, cu TVA inclus de 9% - 30.000 lei, din care 20.000 lei au fost încasați cu cardul, iar 10.000 lei au fost încasați în numerar;
- băuturi alcoolice și băuturi care conțin zahăr și îndulcitori, cu TVA inclus de 19% - 3.000 lei, din care 2.000 lei au fost încasați cu cardul, iar 1.000 lei au fost încasați în numerar;
- bacșiș - 3.500 lei, din care 2.000 lei au fost încasați cu cardul, iar 1.500 lei au fost încasați în numerar.
- evidențierea raportului Z din 9 ianuarie 2023:
| 36.500 lei | 4111 „Clienți” | = | 7015 „Venituri din vânzarea produselor finite” 707 „Venituri din vânzarea mărfurilor” 4427.19 „TVA colectată 19%” 4427.09 „TVA colectată 9%” 462.01 „Creditori diverși - bacșiș” |
27.523 lei 2.521 lei 2.477 lei 479 lei 3.500 lei |
- încasarea sumelor aferente raportului Z din 9 ianuarie 2023:
| 12.500 lei 24.000 lei |
5311 „Casa în lei” 5125 „Sume în curs de decontare” |
= | 4111 „Clienți” | 36.500 lei |
- reținerea impozitului pe venit la momentul distribuirii bacșișului:
| 350 lei | 462.01 „Creditori diverși - bacșiș” | = | 446.01 „Alte taxe și impozite” | 350 lei |
- plata sumelor nete aferente bacșișului către salariați:
| 3.150 lei | 462.01 „Creditori diverși - bacșiș” | = | 5121 „Conturi la bănci în lei” | 3.150 lei |
În data de 10 ianuarie 2023, un client, care este societate cu răspundere limitată, solicită restaurantului o factură pentru consumația în sumă de 510 lei și plătită cu numerar, astfel:
- produse de restaurant, cu TVA inclus de 9% - 400 lei (baza 366,97 lei);
- băuturi care conțin zahăr, cu TVA inclus de 19% - 60 lei (baza 50,42 lei);
- bacșiș - 50 lei (TVA 0%).
Înregistrările contabile sunt:
- recunoașterea cheltuielii de protocol, pe baza facturii primite de la restaurant:
| 467,39 lei 42,61 lei |
6231 „Cheltuieli de protocol” 4426 „TVA deductibilă” |
= | 401 „Furnizori” | 510 lei |
- plata facturii în numerar:
| 510 lei | 401 „Furnizori” | = | 5311 „Casa în lei” | 510 lei |
Notă: Redacția noastră a prezentat tot felul de informații fiscale, juridice și de muncă legate de Legea bacșișului. Toate articolele pot fi găsite în secțiunea specială de aici.
anamariacelik